BarmeniaGothaer: Videokommunikation schneller, flexibler, unabhängiger mit Canon und GetyourStudio
BarmeniaGothaer hat gemeinsam mit Canon und GetyourStudio ein flexibles In-house-Studio aufgebaut, das professionelle Videoproduktionenschneller, einfacher und wirtschaftlicher macht. Drei Canon CR-N300 PTZ-Kameras, eine intelligente Steuerung und das modulare Raumkonzeptermöglichen variable Produktionsformate, vom CEO-Statement bis zur hybriden Pressekonferenz.
Schnellere Produktionszeiten, geringerer Personalaufwand, mehr Unabhängigkeit, höhere Wirtschaftlichkeit und gesteigerte
Flexibilität und Qualität in der internen und externen Kommunikation.
Um diese Ziele zu erreichen wandte sich die BarmeniaGothaer an Canon und den Canon Partner GetyourStudio, zum Aufbau eines flexiblen
In-house-Videostudios für interne und externe Unternehmenskommunikation.
Kunde: BarmeniaGothaer
Standort: Köln
Executive Summary
Die Ausgangssituation:
Abhängigkeit von externen Dienstleistern,
Zeitverzögerung von der Aufnahme bis zum Ergebnis,
eingeschränkte Flexibilität für verschiedene Settings.
Die Lösung:
Eine modulare Studio-Umgebung mit
drei Canon CR-N300 PTZ-Kameras, zentrale
Steuerung über die GetyourStudio-Software und
flexible Einbindung von Räumen auf dem
BarmeniaGothaer Campus.
Das Szenario
Montagmorgen, 8:30 Uhr. Im Videostudio am Kölner Campus der BarmeniaGothaer bereitet das Kommunikationsteam kurzfristig ein CEO-Statement vor.
Nach wenigen Minuten ist das Set aufnahmebereit: Licht, Audio und Kamera sind eingerichtet, am Regiepult steuert ein einziger Mitarbeiter die gesamte Technik.
Solche Situationen gehören heute zum Alltag in der Unternehmenskommunikation. Inhalte werden häufig kurzfristig produziert, abgestimmt und veröffentlicht werden: schnell, professionell und ohne zusätzlichen Aufwand.
Die Herausforderung:
Kommunikation in Echtzeit
Die Videokommunikation ist bei der Barmenia-Gothaer ein zentraler Bestandteil im Kommunikationsmix. Mit dem Zusammenschluss von Barmenia und Gothaer im Jahr 2024 ist der Bedarf an Bewegtbildformaten für interne Kommunikation, Vertrieb, Unternehmenskommunikation sowie Social Media und Podcasts enorm
gestiegen. Gleichzeitig nahmen die Anforderungen an Geschwindigkeit, Flexibilität und die konsistente Qualität der Produktionen zu. Um diese Anforderungen zu bedienen, wurde ein flexibles Studiokonzept umgesetzt.
Ressourcen bündeln & Synergien schaffen
„Bevor wir das Studio eingerichtet haben, wurden viele Produktionen extern vergeben. Wenn wir Videos selbst produziert haben, sind wir mit Kamerastativ, Licht und Tontechnik durch die Gebäude gelaufen. Das war immer sehr aufwändig“, beschreibt Sascha Bolder, Referent Vertriebskommunikation bei der BarmeniaGothaer, die Ausgangssituation. Die Abhängigkeit von Dienstleistern ohne eigene Studioinfrastruktur bedeutete auch weniger Flexibilität und Konsistenz.
Diese Nachteile sind mit dem neuen Studio passé: Wo früher mehrere Spezialisten für Kamera, Licht, Ton und Regie im Einsatz waren, wird der Großteil der Aufnahmen heute von einer Person realisiert. Ein positiver Effekt ist, dass das Studio den Austausch unter den Mitarbeitenden fördert und Kommunikationssituationen schafft, ergänzt Sascha Bolder.
Die Lösung: Ein Flexibles Studio-Ökosystem
Ein zentrales Ziel des Projekts war es, professionelle Videoproduktion ohne ein spezialisiertes Technikteam zu ermöglichen. Gemeinsam mit GetyourStudio als Systemintegrator für Video entstand ein modulares Studiokonzept mit drei Canon CR-N300 PTZ-Kameras. Diese werden in mehreren Studio-Setups flexibel genutzt.
„Am Anfang stand der Wunsch nach einem einfachen Setup für Podcasts, Webinare und Trainings. Im Projektverlauf kamen Social-Media-Formate, CEO-Updates und Live-Kommunikation hinzu, wodurch sich das Konzept zu einer deutlich flexibleren Studiolandschaft entwickelte“, erklärt Marc Hak, CEO und Co-Founder von GetyourStudio. Das kleinere Studio ermöglicht dabei drei unterschiedliche Settings: ein klassisches Interview- Setup, eine Lounge-Situation für persönlichere Gesprächsformate und ein Greenscreen-Setup für Schulungen oder Präsentationen. Rund 80 Prozent aller Formate werden in diesem kleineren Setup produziert.
Ergänzt wird das Setup durch den sogenannten Grimm Room. Dort produziert das Team aufwändigere Formate wie Leadership Meetings, Livestreams, Pressekonferenzen, interne Veranstaltungen oder Präsentationen. Dieser größere Raum wird im Alltag als Besprechungsraum genutzt. Bei Bedarf kann innerhalb weniger Minuten in ein Studio für Events umgebaut werden. Das Konzept zeigt, dass für professionelle Videoproduktionen nicht zwangsläufig eigene Studioräume erforderlich sind.
Integration der Canon PTZ-Kameras in die GetyourStudio-Software
Im Grimm Room produziert das Team größere Formate mit Publikum, wie z. B. Leadership Meetings, Livestreams, Pressekonferenzen,
interne Veranstaltungen oder Präsentationen. Drei Canon CR-N300 PTZ-Kameras bilden dafür die technische Basis.
Ausschlaggebend waren vor allem die kompakte Bauweise, die hohe Bildqualität und die Auto Tracking Funktion, mit der Personen im Bild automatisch von der Kamera verfolgt werden können. Pan- (Schwenken), Tilt- (Neigen) und Zoom- Bewegungen ermöglichen eine Vielzahl unterschiedlicher Kameraeinstellungen, ohne die Position
der Kameras verändern zu müssen.
Ein zentraler Baustein des Studiokonzepts ist die GetyourStudio-Software. Sie bündelt die Steuerung von Kameras, Licht, Audio und Produktionsabläufen unter einer zentralen Oberfläche. GetyourStudio integriert das Canon XC-Protokoll der PTZ-Kameras. Auf diese Weise sind zentrale Funktionen wie das Personen- Tracking und Voreinstellungen der Kameras direkt in der Software integriert. Presets und skriptbasierte Abläufe sorgen für das präzise Ansteuern der Kamerapositionen. Dadurch lässt sich das gesamte Studio von nur einer Person bedienen. Ziel des Konzepts war es außerdem, die Bedienung so einfach zu gestalten, dass Mitarbeitende das Studio nach einer kurzen Einführung oder Schulung selbstständig für professionelle Produktionen nutzen können – ganz ohne spezielle AV-Kenntnisse.
Das Zusammenspiel von Kameras und Software ermöglicht es Mitarbeitenden der BarmeniaGothaer, das Studio-Setup nach einer kurzen Lernphase ohne AV-Spezialkenntnisse zu benutzen.
Das Ergebnis:
Bessere Kommunikation und mehr Kontrolle
mit weniger Aufwand
Mit der eigenen Studio-Infrastruktur hat BarmeniaGothaer die Videokommunikation nachhaltig verbessern können. Produktionen lassen sich heute kurzfristig und mit deutlich geringerem Personalaufwand umsetzen. Das Videoteam agiert dabei als interner Produktionspartner für Vertrieb, Strategie, Marketing und weitere Fachbereiche innerhalb des Unternehmens.
Brian Schneider, verantwortlich für interne und digitale Kommunikation bei BarmeniaGothaer, sieht den größten Mehrwert des Studios in der Kombination aus Geschwindigkeit, Qualität und Vertraulichkeit: “Gerade bei strategischen Themen und in der internen Kommunikation ist es für uns ein großer Vorteil, sensible Inhalte vollständig im eigenen Haus produzieren und steuern zu können.” Mit dem geplanten Academy Studio für die Produktion von Trainings‑ und Lerninhalten will die BarmeniaGothaer die Studioinfrastruktur mit Canon PTZ-Kameras weiter ausbauen.
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